Фискальный накопитель: что это такое?

Фискальный накопитель (ФН) — является новым аналогом ЭКЛЗ, который предназначен для хранения, шифровки информации а так же передачи её с кассового аппарата оператора фискальных данных (ОФД). Фискальный накопитель имеет разные сроки действия ключа фискального признака которые рассчитаны на 13, 15, 18 и 36 месяцев. Устройством поддерживаются формат фискальных документов (ФФД) 1.05 и 1.1 . Формат влияет на список реквизитов в чеках. Память накопителя любого типа рассчитана приблизительно на 250 000 документов. При использовании всех ресурсов памяти фискальный накопитель прекращает работу, даже если не подошел конечный срок действия.

  • Фискальный накопитель используется как средство криптозащиты фискальных данных
  • ФН — это чип, созданный для хранения, шифровки и защиты фискальных данных. Устройство находится в опломбированном корпусе и содержит ключи фискального признака (ФП).
  • ФН выполняет функции получения информации для создания фискальных документов, передачи ФД ОФД, форматирования ФП для создания ФД, сохранения ФД в архиве энергозависимой памяти ФН и хранении криптографических ключей.

Вместе с устройством идет паспорт в котором указаны все данные фискального накопителя.

Является ли фискальный накопитель нужным для онлайн-касс?

Согласно закону о применении контрольно кассовой техники (54-Ф3), индивидуальные предприниматели (ИП) и юридические лица обязаны делать расчеты применяя контрольно-кассовую технику (ККТ) с фискальным накопителем. Используя это устройство, можно транслировать ОФД сведения о выполненных операциях в режиме реального времени при подключении касс к интернету.

Является ли фискальный накопитель необходимостью если онлайн-кассы работают в местах с отсутствием интернет-сети?

В этом случае всё равно ККТ оснащаются ФН, однако регистрируемая касса используется в автономном режиме. Договор с оператором фискальных данных при этом не заключается. По истечению срока эксплуатации архив фискального накопителя отдается в налоговые органы. Если же кассу зарегистрировать как не автономную, договор с ОФД будет нужен. Если оператор фискальных данных в течении 30 дней не получит ФД с ФН, осуществление кассовых операций станет невозможным пока ККТ не подключат к интернету и не выгрузят информацию.

Фискальный накопитель какого типа выбрать для разных работ?

Выбор периода работы ФН зависит от системы налогообложения и вида деятельности (ст. 4.1 ФЗ-54).
В паспорте можно посмотреть срок действия устройства определенной модели. Какой же фискальный накопитель выбрать?

  • Индивидуальные предприниматели и юридические лица используют ФН на 13 месяцев, когда работают посезонно, работают на ОСН, занимаются деятельностью связанную с подакцизными товарами а так же выступают в роли платежных агентов.
  • ИП и юрлица пользуются чипам с периодом действия 13/15 месяцев на аналогичных условиях.
  • Однако если торговля связана с подакцизной продукцией или касса используется в месте где отсутствует интернет соединение, срок эксплуатации фискального накопителя не превысит 410 дней.